Strengthening data management systems for digital health and ai integration: a project proposal for douala general hospital, Cameroon
Abstract (English)
Douala General Hospital (DGH), one of Cameroon's leading referral institutions, continues to rely heavily on paper-based systems for recording and managing patient information, despite its pivotal role in providing specialized healthcare services. This article presents a comprehensive project proposal for strengthening data management systems at DGH to support evidence-based decision-making and prepare the institution for the integration of digital health solutions, including data science and artificial intelligence. The project is justified by the urgent need to address fragmented data management, inadequate staff training, and limited digital infrastructure that currently hinder the hospital's capacity to deliver high-quality, data-driven healthcare. The project objectives include establishing a centralized and interoperable hospital data management system within 24 months, training at least 200 hospital staff in digital literacy and data analytics within 18 months, upgrading digital infrastructure within 12 months, developing institutional policies and governance frameworks within 12 months, and promoting the routine use of hospital data for decision-making and research. The project is situated within the tertiary sector, with elements of the quaternary sector given its emphasis on knowledge generation and innovation. Potential project partners include the Ministry of Public Health, local universities, the World Health Organization, the African Population and Health Research Center, Data Science Without Borders partners, the Wellcome Trust, the World Bank, and private sector actors. Primary beneficiaries include patients receiving care at DGH, while secondary beneficiaries include hospital staff, the institution itself, the Ministry of Public Health, academic institutions, researchers, and wider society. The estimated project budget is $500,000, covering project management, human resources, digital infrastructure, software development, capacity building, pilot implementation, full-scale deployment, monitoring and evaluation, knowledge translation, and contingency. The project will be implemented in phases over 24 months, from inception and planning to full-scale deployment and evaluation. The project aims to position DGH as a pioneer in Cameroon's health sector, ready to integrate data science and artificial intelligence in clinical and operational practice.
Keywords: Data Management Systems, Digital Health, Artificial Intelligence Integration, Health Systems Strengthening, Douala General Hospital, Cameroon, Project Proposal, Digital Transformation
Abstract (French)
L'Hôpital Général de Douala (HGD), l'une des principales institutions de référence du Cameroun, continue de s'appuyer largement sur des systèmes papier pour l'enregistrement et la gestion des informations des patients, malgré son rôle essentiel dans la fourniture de services de santé spécialisés. Cet article présente une proposition de projet complète pour le renforcement des systèmes de gestion des données à l'HGD afin de soutenir la prise de décision fondée sur des données probantes et de préparer l'institution à l'intégration de solutions de santé numérique, y compris la science des données et l'intelligence artificielle. Le projet est justifié par la nécessité urgente de remédier à la gestion fragmentée des données, à la formation inadéquate du personnel et à l'infrastructure numérique limitée qui entravent actuellement la capacité de l'hôpital à fournir des soins de santé Onana and Jean Baptiste Multidisciplinary Research Journal, 2026. Vol 2, number 5 de haute qualité fondés sur les données. Les objectifs du projet incluent l'établissement d'un système de gestion des données hospitalières centralisé et interopérable dans un délai de 24 mois, la formation d'au moins 200 membres du personnel hospitalier en littératie numérique et en analyse de données dans un délai de 18 mois, la modernisation de l'infrastructure numérique dans un délai de 12 mois, l'élaboration de politiques institutionnelles et de cadres de gouvernance dans un délai de 12 mois, et la promotion de l'utilisation régulière des données hospitalières pour la prise de décision et la recherche. Le projet se situe dans le secteur tertiaire, avec des éléments du secteur quaternaire compte tenu de son accent sur la génération de connaissances et l'innovation. Les partenaires potentiels du projet incluent le Ministère de la Santé Publique, les universités locales, l'Organisation Mondiale de la Santé, l'African Population and Health Research Center, les partenaires de Data Science Without Borders, la Wellcome Trust, la Banque mondiale et les acteurs du secteur privé. Les bénéficiaires principaux incluent les patients recevant des soins à l'HGD, tandis que les bénéficiaires secondaires incluent le personnel hospitalier, l'institution elle-même, le Ministère de la Santé Publique, les institutions académiques, les chercheurs et la société en général. Le budget estimé du projet est de 500 000 $, couvrant la gestion de projet, les ressources humaines, l'infrastructure numérique, le développement de logiciels, le renforcement des capacités, la mise en œuvre pilote, le déploiement à grande échelle, le suivi et l'évaluation, le transfert de connaissances et les imprévus. Le projet sera mis en œuvre par phases sur 24 mois, de la planification initiale au déploiement à grande échelle et à l'évaluation. Le projet vise à positionner l'HGD comme un pionnier dans le secteur de la santé au Cameroun, prêt à intégrer la science des données et l'intelligence artificielle dans la pratique clinique et opérationnelle.
Mots-clés: Systèmes de Gestion des Données, Santé Numérique, Intégration de l'Intelligence Artificielle, Renforcement des Systèmes de Santé, Hôpital Général de Douala, Cameroun, Proposition de Projet, Transformation Numérique