THE INFLUENCE OF ADMINISTRATIVE PROCEDURES ON STUDENT ACADEMIC PERFORMANCE: A QUANTITATIVE ANALYSIS OF A PRIVATE SCHOOL IN NIGER
Résumé (anglais)
The relationship between administrative procedures and student academic performance is often assumed but rarely empirically demonstrated. This article tests the hypothesis that inefficient administrative procedures negatively affect student academic performance. Drawing on organizational effectiveness theory, school improvement research, and the principles of educational administration, the study employs a quantitative research design combining document analysis, administrative data, and survey questionnaires at the CSP Bakaye private school in Niamey, Niger. The research operationalizes administrative procedures through indicators such as registration processes, file management, information circulation, task tracking, and disciplinary management. Student academic performance is measured through success rates, grade repetition rates, attendance rates, and student motivation. The findings reveal significant correlations between administrative inefficiencies and reduced academic performance. Registration procedures are non-uniform, 61 percent of student files are incomplete, disciplinary rules are applied inconsistently, and 57 percent of essential information for school steering is incomplete or delayed. Pearson correlations (p < 0.01) show that the standardization of administrative procedures is positively associated with file completeness, rule consistency, information timeliness, and, ultimately, student academic performance. The study concludes that inefficient administrative procedures negatively affect student academic performance. The article proposes that the formalization of administrative procedures through a standardized manual is essential for improving student performance by ensuring traceability, planning, and quality of pedagogical follow-up.
Mots-clés: Administrative procedures, student performance, academic outcomes, school management, Niger, private education.
Résumé (français)
La relation entre les procédures administratives et la performance scolaire des élèves est souvent présumée mais rarement démontrée empiriquement. Cet article teste l'hypothèse selon laquelle des procédures administratives inefficaces affectent négativement le rendement scolaire des apprenants. S'appuyant sur la théorie de l'efficacité organisationnelle, la recherche sur l'amélioration des écoles et les principes de l'administration éducative, l'étude emploie un design de recherche quantitative combinant l'analyse documentaire, les données administratives et les questionnaires d'enquête au sein du complexe scolaire privé CSP Bakaye à Niamey, au Niger. La recherche opérationnalise les procédures administratives à travers des indicateurs tels que les processus d'inscription, la gestion des dossiers, la circulation de l'information, le suivi des tâches et la gestion disciplinaire. La performance scolaire des élèves est mesurée à travers les taux de réussite, les taux de redoublement, les taux d'assiduité et la motivation des élèves. Les résultats révèlent des corrélations significatives entre les inefficacités administratives et la réduction de la performance scolaire. Les procédures d'inscription sont non uniformes, 61 pour cent des dossiers des élèves sont incomplets, les règles disciplinaires sont appliquées de manière incohérente, et 57 pour cent des informations essentielles pour le pilotage de l'école sont incomplètes ou retardées. Les corrélations de Pearson (p < 0,01) montrent que la standardisation des procédures administratives est positivement associée à l'exhaustivité des dossiers, à la cohérence des règles, à la rapidité de l'information et, finalement, à la performance scolaire des élèves. L'étude conclut que des procédures administratives inefficaces affectent négativement le rendement scolaire des apprenants. L'article propose que la formalisation des procédures administratives à travers un manuel standardisé est essentielle pour améliorer la performance des élèves en garantissant la traçabilité, la planification et la qualité du suivi pédagogique.
Mots-clés: Procédures administratives, performance des élèves, résultats académiques, gestion scolaire, Niger, éducation privée.