Challenges and strategies for optimizing the use of optical mark readers in examination management in minsante-accredited schools in Bafoussam, Cameroon
Résumé (anglais)
This study examines the challenges and strategies for optimizing the use of Optical Mark Reader (OMR) technology in examination management within MINSANTE-accredited health training schools in Bafoussam, Cameroon. Despite the demonstrated potential of OMR technology to reduce grading time, minimize human error, and enhance assessment objectivity, its adoption in Cameroonian health education institutions remains limited and uneven. Using a mixed-methods approach combining survey data from examination administrators and semi-structured interviews with school directors, this study identifies key barriers to effective OMR utilization and evaluates strategies for optimization. The analysis draws on the Task-Technology Fit framework, which posits that technology adoption and effective use depend on the alignment between technology capabilities, task requirements, and user characteristics. Findings reveal that digital literacy gaps, high equipment costs, inadequate technical support, and insufficient training constitute primary challenges. Task-technology fit is achieved when OMR capabilities align with examination volume and format requirements, but is undermined by inconsistent power supply, scanner incompatibility, and the absence of standardized answer sheet templates across institutions. The study proposes a multi-level optimization strategy encompassing individual capacity building, institutional infrastructure development, and sector-level coordination. The findings contribute to the literature on educational technology adoption in resource-constrained contexts and provide actionable recommendations for MINSANTE-accredited schools seeking to enhance examination management efficiency.
Mots-clés: Optical Mark Reader, OMR technology, examination management, health education, technology adoption, Task-Technology Fit, Cameroon, Bafoussam
Résumé (français)
Cette étude examine les défis et les stratégies d'optimisation de l'utilisation de la technologie de lecture optique de marques (OMR) dans la gestion des examens au sein des écoles de formation sanitaire agréées par le MINSANTE à Bafoussam, au Cameroun. Malgré le potentiel démontré de la technologie OMR pour réduire le temps de correction, minimiser les erreurs humaines et améliorer l'objectivité de l'évaluation, son adoption dans les établissements d'enseignement sanitaire camerounais reste limitée et inégale. Utilisant une approche mixte combinant des données d'enquête auprès des administrateurs d'examens et des entretiens semi-structurés avec les directeurs d'écoles, cette étude identifie les principaux obstacles à l'utilisation efficace de l'OMR et évalue les stratégies d'optimisation. L'analyse s'appuie sur le cadre de l'adéquation tâche-technologie, qui postule que l'adoption et l'utilisation efficace de la technologie dépendent de l'alignement entre les capacités technologiques, les exigences des tâches et les caractéristiques des utilisateurs. Les résultats révèlent que les lacunes en matière de littératie numérique, les coûts élevés des équipements, le soutien technique inadéquat et la formation insuffisante constituent les principaux défis. L'adéquation tâche-technologie est atteinte lorsque les capacités de l'OMR s'alignent sur le volume et le format des examens, mais elle est compromise par l'alimentation électrique instable, l'incompatibilité des scanners et l'absence de modèles standardisés de feuilles de réponses entre les établissements. L'étude propose une stratégie d'optimisation à plusieurs niveaux englobant le renforcement des capacités individuelles, le développement des infrastructures institutionnelles et la coordination au niveau sectoriel..
Mots-clés: Lecteur optique de marques, technologie OMR, gestion des examens, formation sanitaire, adoption technologique, adéquation tâche-technologie, Cameroun, Bafoussam